Info-Hotline

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WEG-Verwaltung Leistungen

Kaufmännische Verwaltung

  • Organisieren und Durchführen von Eigentümerversammlungen
  • Erstellen der Gesamt- und Einzelhausgeldabrechnung
  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlung aller Eingangsrechnunegn
  • Auswahl der geeigneten Versicherung bzw. Prüfung der bestehenden Versicherung
  • Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
  • Überwachung und Koordinierung des Hausmeister - Treppenhausreinigug - Winter und Gartenpflegedienstes
  • Führung des gesamten Schriftverkehr
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Einholung von Angeboten für Instandhaltungsarbeiten
  • Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
  • Verträge im Rahmen der Verwaltertätigkeit abschließen
  • sonstige Rechtsgeschäfte im Namen der WEG vornehmen
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Verwaltung von Rücklagen
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
  • Beratung von Eigentümern bei Problemen in Sondereigentumsfragen
  • Regelmäßige Begehungen inclusive Protokpll
  • Verbuchen und ausführen sämtlicher Geldein- und ausgänge
  • Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes mahnen offener Hausgelder
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
  • Abschließen notwendiger Verträge für z.B. Versicherung - Hausmeister - Lieferung von Strom Gas Heizoel etc.

Technische Verwaltung

  • Veranlassen aller erforderlichen Wartungen und Prüfungen ( Heizung - Trinkwasser - Feuerlöscher - Aufzug )
  • Vorbereiten und veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
  • Vorschlagen und beauftragen von notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überwachung des Hausmeister - Treppenhausreinigung - Gartenpflege
  • Regelmäßige Begehung des Objektes mit Protokollerstellung

Persönliche Betreuung

  • Zentrale Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden aus einer Hand
  • Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentum
  • Überwachung der Hausordnung und Schlichtung bei Differenzen
  • Unterstützung bei Vermietungen und Verkäufen

 
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